如何在不過度勞累或精疲力盡的情況下推動業(yè)務(wù)發(fā)展呢?在職責和任務(wù)清單不斷增加的情況下，最有生產(chǎn)力的領(lǐng)導(dǎo)者如何利用他們的軟件來減輕壓力和工作量?
雇用專人來執(zhí)行諸如發(fā)送提醒和安排約會、更新電子表格或?qū)l(fā)票發(fā)送給客戶的事情，這是傳統(tǒng)方式，但這不是對人才的最佳利用。使用帶有業(yè)務(wù)流程自動化(BPA)的CRM系統(tǒng)是一種通過用高效的自動化工具代替手動、耗時的任務(wù)來消除它們的方法，這樣的好處非常明顯：
1\減少工時
正確的自動化解決方案將減少實現(xiàn)既定目標所需的勞動時間。無論自動化發(fā)送電子郵件還是文件更新，業(yè)務(wù)流程自動化都將減少員工完成日常任務(wù)所需的時間。這釋放了他們的時間來專注于更重要的決定和更高的優(yōu)先級。
2\減少錯誤
很大比例的文檔處理錯誤實際上是用戶生成的錯誤,這些是在手動輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的，例如倒數(shù)或錯字。有了用于管理文檔的自動化工具，就不需要手動輸入數(shù)據(jù)，從而消除了鍵入錯誤。一旦在系統(tǒng)中捕獲了業(yè)務(wù)單據(jù)，其信息就會自動傳輸?shù)綌?shù)字數(shù)據(jù)庫。這樣可以節(jié)省大量時間，并且在某些行業(yè)中，這意味著有效保持法規(guī)遵從與否之間的區(qū)別。
3\運營效率與穩(wěn)定性
效率從定義上描述了將時間，精力和成本有效地用于預(yù)期任務(wù)或目的的程度。業(yè)務(wù)流程自動化減少了完成任務(wù)所需的時間，精力和成本。同樣，有了自動處理，您就可以消除可能會錯過處理步驟或放錯文件的情況;自動化過程遵循您設(shè)置和創(chuàng)建的嚴格準則。在流程準確，持續(xù)且可靠的情況下，您的員工可以輕松地執(zhí)行其任務(wù)，例如驗證信息和完成日常工作職能。
4\客戶一致性
盡管BPA處理了公司運營所必需的內(nèi)部任務(wù)，但是其中許多操作仍然有助于您的客戶體驗。如果您使客戶服務(wù)跟進流程自動化，那么您的客戶將始終獲得與您的企業(yè)相同水平的服務(wù)。例如，當客戶打來電話時，他們的特定帳戶信息可以在幾秒鐘內(nèi)從數(shù)字數(shù)據(jù)庫中提取出來，因此他們不必在電話上向您重復(fù)信息。這使客戶更容易依賴您的品牌，并使與您的公司的合作更加人性化。
5\降低成本和開銷
成本是BPA直接提高的另一個方面。通過減少錯誤并最大限度地提高員工效率，公司通常會看到支出減少，同時收入增加。業(yè)務(wù)流程自動化解決方案通過消除基于紙張的文件管理，為公司節(jié)省了金錢和勞力。
6\員工滿意度
BPA可以幫助您利用團隊的真正才能。聘用有才能的人來從事需要特殊技能的工作是很常見的，但最終卻將大量的時間花在了單調(diào)或費時的管理任務(wù)上。很少有人愿意將時間花在與背景或職業(yè)目標無關(guān)的手動任務(wù)上。業(yè)務(wù)自動化實際上可以從工作量中消除這些任務(wù)，使您的才華釋放出來去做他們最擅長的事情(以及他們最喜歡的事情)。從長遠來看，這可以提高員工的滿意度和保留率。
7\可擴展性和可銷售性
在當今以數(shù)字為中心的快節(jié)奏世界中，自動化是創(chuàng)建可持續(xù)，可擴展并最終可出售的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。人們不購買企業(yè)，而是購買可以正常工作并能賺錢的系統(tǒng)和流程。
8\領(lǐng)導(dǎo)層安心無憂
最重要的是，您可以放心，沒有您，這艘船不會沉沒，您可以去度假，并知道一切都會得到照顧。對于企業(yè)主來說，這種精神上的自由是無價的。
總結(jié)：
實施CRM有助于領(lǐng)導(dǎo)者專注于推動業(yè)務(wù)發(fā)展，更快地通過審核，并且減少了錯誤;更少的人來處理任務(wù)，而專注于高價值的報告和KPI，而不是簡單地進行管理。使用八駿CRM作為BPA平臺的可能性是無限的。您可能已經(jīng)將八駿CRM用于其營銷和銷售工具，但還有更多需要探索的地方。如果您花時間潛入并自動執(zhí)行業(yè)務(wù)流程，則可以收獲實施有效流程以發(fā)展業(yè)務(wù)的好處。
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