客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)本應(yīng)是企業(yè)的“超級(jí)助手”,能幫企業(yè)高效管理客戶(hù)、優(yōu)化銷(xiāo)售流程,甚至預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)。然而現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)花大價(jià)錢(qián)引入CRM系統(tǒng)后,卻發(fā)現(xiàn)員工不愿用、數(shù)據(jù)一團(tuán)糟、系統(tǒng)變雞肋……問(wèn)題究竟出在哪兒?今天我們就來(lái)聊聊企業(yè)踩坑CRM的七大常見(jiàn)原因,以及如何避免成為下一個(gè)“失敗案例”。
原因一:目標(biāo)不清,盲目跟風(fēng)
很多企業(yè)聽(tīng)說(shuō)“別人用了CRM業(yè)績(jī)翻倍”,就急著買(mǎi)系統(tǒng),卻連自己的核心需求都沒(méi)想明白:是為了減少客戶(hù)流失?還是提升銷(xiāo)售效率?或是打通部門(mén)數(shù)據(jù)?如果目標(biāo)不清晰,系統(tǒng)功能再?gòu)?qiáng)大也像“買(mǎi)跑車(chē)去耕地”——用不對(duì)地方。
建議:先和業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)幾輪“吐槽大會(huì)”,明確現(xiàn)階段最頭疼的問(wèn)題,再針對(duì)性地選擇CRM功能模塊。比如八駿CRM就支持按需定制,避免為用不上的功能花冤枉錢(qián)。
引申閱讀:企業(yè)建設(shè)CRM平臺(tái)的目標(biāo)有哪些?
原因二:?jiǎn)T工集體“罷工”
銷(xiāo)售小王習(xí)慣了用Excel記客戶(hù)信息,你突然讓他每天往系統(tǒng)里填20項(xiàng)數(shù)據(jù),他可能直接撂挑子。更糟的是,如果管理層都帶頭不用系統(tǒng),員工自然覺(jué)得“這玩意兒不重要”。
建議:把CRM培訓(xùn)和激勵(lì)措施綁定。比如設(shè)置“數(shù)據(jù)錄入周冠軍獎(jiǎng)”,或者讓技術(shù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)一鍵導(dǎo)入Excel功能(八駿CRM的這項(xiàng)功能就讓很多銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)真香了)。
原因三:選系統(tǒng)像買(mǎi)衣服不看尺碼
有的企業(yè)貪圖“功能全面”,選了包含200個(gè)功能的CRM,結(jié)果發(fā)現(xiàn)操作復(fù)雜到需要專(zhuān)門(mén)培訓(xùn);有的圖便宜買(mǎi)基礎(chǔ)版,用半年發(fā)現(xiàn)連客戶(hù)分類(lèi)都做不到。
建議:先給企業(yè)做“體檢”——銷(xiāo)售需要跟進(jìn)提醒?客服要工單管理?市場(chǎng)部要看轉(zhuǎn)化漏斗?列好需求清單再選型。八駿CRM的模塊化設(shè)計(jì)就很適合中小企業(yè),用多少功能付多少錢(qián)。
原因四:把系統(tǒng)當(dāng)“垃圾場(chǎng)”
見(jiàn)過(guò)最離譜的案例:某公司把十年沒(méi)聯(lián)系的老客戶(hù)數(shù)據(jù)全導(dǎo)入CRM,結(jié)果銷(xiāo)售每天打空號(hào),還抱怨系統(tǒng)不準(zhǔn)。更常見(jiàn)的是,業(yè)務(wù)員隨手填的“客戶(hù)行業(yè)”里既有“IT”又有“互聯(lián)網(wǎng)”,數(shù)據(jù)分析時(shí)直接抓瞎。
建議:上線前先給數(shù)據(jù)“大掃除”,統(tǒng)一字段標(biāo)準(zhǔn)(比如規(guī)定行業(yè)必須選下拉菜單),設(shè)置必填項(xiàng)和自動(dòng)查重功能。八駿CRM的數(shù)據(jù)校驗(yàn)工具能自動(dòng)攔截“138****1234”這種敷衍號(hào)碼。
原因五:找了個(gè)不靠譜的“教練”
有的供應(yīng)商吹得天花亂墜,結(jié)果部署時(shí)才發(fā)現(xiàn)連客戶(hù)分群都不會(huì)配置;有的實(shí)施團(tuán)隊(duì)只會(huì)按模板操作,遇到個(gè)性化需求就推脫“要加錢(qián)”。
建議:選供應(yīng)商時(shí)重點(diǎn)看行業(yè)案例——做零售起家的CRM廠商,可能不懂制造業(yè)的復(fù)雜流程。八駿CRM團(tuán)隊(duì)在醫(yī)療、制造等領(lǐng)域有上百個(gè)成功案例,實(shí)施時(shí)甚至?xí)深檰?wèn)駐場(chǎng)一個(gè)月。
原因六:上線即“畢業(yè)”
很多企業(yè)把系統(tǒng)上線當(dāng)終點(diǎn),結(jié)果員工遇到問(wèn)題找不到人問(wèn),新來(lái)的員工沒(méi)人教,半年后系統(tǒng)就荒廢了。
建議:建立內(nèi)部“CRM護(hù)航小組”,定期收集反饋。比如某企業(yè)用八駿CRM時(shí),每個(gè)月都會(huì)針對(duì)銷(xiāo)售提出的需求優(yōu)化界面,后來(lái)連最抗拒的老銷(xiāo)售都說(shuō):“現(xiàn)在查客戶(hù)欠款比翻賬本快多了?!?/p>
原因七:把CRM當(dāng)“一次性投資”
市場(chǎng)從線下轉(zhuǎn)到直播帶貨了,CRM還只有電話拜訪記錄功能;公司開(kāi)始做私域運(yùn)營(yíng)了,系統(tǒng)卻連微信群客戶(hù)都關(guān)聯(lián)不上……
建議:每年做一次系統(tǒng)“健康檢查”,八駿CRM的用戶(hù)有個(gè)聰明做法:把系統(tǒng)升級(jí)和年度戰(zhàn)略會(huì)議同步,確保功能始終跟著業(yè)務(wù)走。
【結(jié)語(yǔ)】
CRM不是買(mǎi)個(gè)軟件就能躺贏的魔法棒,而是一場(chǎng)需要戰(zhàn)略規(guī)劃、全員參與、持續(xù)優(yōu)化的“持久戰(zhàn)”。那些用好了CRM的企業(yè),往往把60%的精力花在梳理流程、培訓(xùn)員工、優(yōu)化數(shù)據(jù)上,最后才是技術(shù)實(shí)現(xiàn)。如果你的企業(yè)正在選型,不妨試試像八駿CRM這樣“能隨業(yè)務(wù)成長(zhǎng)”的系統(tǒng)——畢竟,真正的好工具,應(yīng)該讓你越用越順手,而不是越用越頭疼。
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿(mǎn)足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶(hù)管理,實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),并且對(duì)接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開(kāi)發(fā),可私有化部署。咨詢(xún)合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶(hù)經(jīng)理 15558191031(微信同號(hào))。